会社概要

株式会社UT-Heart研究所
本社所在地 〒154-0003東京都世田谷区野沢3-25-8
電話:03-3410-0216
研究開発センター所在地 〒277-0871千葉県柏市若柴178-4-4 東京大学Future Center3階
電話:04-7135-5589
会社法人等番号 0109-01-033048
設立日 平成25年10月7日
資本金 500万円
役員 代表取締役会長 久田俊明
   取締役社長   杉浦清了
   取締役     鷲尾 巧
   取締役     岡田純一

沿革
東京大学新領域創成科学研究科において集中的に開発されてきた心臓シミュレータUT-Heartの研究成果を活用するため、東京大学発ベンチャーとして平成25年10月に設立された。設立時には東京大学教職員兼業規定に基づく役員等兼業審査委員会の審査を経て会社設立ならびに兼業が許可されている。

コンプライアンス管理規程
第1条(本規程の目的)
本規程は、株式会社UT-Heart研究所におけるコンプライアンスの統制方針、体制、行動規範を定めることを目的とする。

第2条(定義)
コンプライアンスとは、法令、条例、規則等、明確に文章化された社会ルールの遵守をいう。

第3条(適用範囲)
1.本規程は、株式会社UT-Heart研究所が総会で承認を得ることにより、その役員・従業員に適用する。
2.本規定は、同総会での承認を得ることにより、その内容の一部または全部を変更することができる。

第4条(推進体制)
1.株式会社UT-Heart研究所は、本規定の実施について責任を負う「実施統括責任者」を任命する。実施統括責任者は代表取締役とする。実施統括責任者は、本規程の各項目を推進するため、必要に応じて「実施責任者」を指名できる。
2.コンプライアンス推進委員会を組織する。その体制、運営については別途定めるところとする。

第5条(内部通報制度)
1.株式会社UT-Heart研究所は、本規程で禁止されている行為が行われている、またはその疑いがあるという情報(以下、リスク・コンプライアンス情報)を得た役員・従業員が、その情報を実施統括責任者、コンプライアンス委員会に直接提供することができる内部通報制度を設ける。
2.内部通報制度等を通じてリスク・コンプライアンス情報を受け取った実施統括責任者またはコンプライアンス推進委員会は、迅速、且つ適切に対応する。
3.内部通報者については、そのプライバシーを保護する。
4.誠実かつ正当な目的でリスク・コンプライアンス情報を提供した役員・従業員に対し、情報提供を行ったことを理由に、不利益な取扱いは行わない。

第6条(行動規範)
1.倫理研修
① 役員、従業員は業務上必要な各種倫理研修を受講する。
2.対顧客
① 法令および契約を遵守するとともに、ニーズに則した満足度の高いサービスを提供するよう努める。
② サービスの提供、アフターサービスについては、迅速かつ的確にお応えする。
3.対従業員
① 個人の基本的人権と多様な価値観、個性、プライバシーを尊重し、人種、宗教、性別、国籍、身体障害、年齢等に関する差別的言動、暴力行為、各種ハラスメント等の人格を無視する行為を行わない。
② 責任感ある業務遂行を求める。また、能力向上のための自己研鑽を推奨する。
③ 安全で快適な職場環境を維持するよう努める。
④ 労働災害の防止に対する注意ならびに健康管理を求める。
4.営業活動
① 顧客の知財、秘密等の保護を第一とした営業活動を行う。
② 法令を遵守し、社会通念に則った営業活動を行う。
③ データの管理には細心の注意を払い、漏洩の防止を図る。
5.研究開発
① 世界をリードする研究開発を通じて社会に貢献する。
6.適正な会計
① 会計情報を正確に記録し、不適正な会計処理、会計報告を行わない。
② 会計情報を迅速かつ正確に開示できるよう、経理システムの維持、改善に努める。
7.社内情報・会社財産の尊重
① 在職中または退職後を問わず、会社情報を所定の社内手続を経ないで開示、漏洩しない。
② 在職中または退職後を問わず、会社情報を不適正に利用することにより、会社に損害を与える、あるいは自己もしくは第三者の利益を図ることをしない。
③ 入社前に知得した第三者の情報につき守秘義務を負っている場合、その情報は会社に開示しない。
④ 個人情報を保護し、その収集、利用、管理にあたっては適正な方法で行う。
⑤ 会社財産を私的に流用しない。
8.知的財産権の尊重
① 我が国の国際競争力強化のため、知的財産権を積極的に獲得し活用する。
② 職務発明、職務考案、プログラムその他の職務著作等が会社に帰属することを定めた諸規程を理解し、遵守する。
③ 第三者の正当な知的財産権を業務上使用する場合は、その知的財産権を尊重する。
9.不適切な契約、支出の禁止
① 政府機関(地方公共団体、特殊法人等、外国の政府機関を含む)およびその職員(元職員を含む)、政治家(候補者を含む)等に対し、法令および健全な商慣行に反し、報酬、接待、贈物その他形態の如何を問わず、利益の提供を行わない。
② 代理店等を使用する場合、事前にその報酬等につき、合理的に取り決める。報酬の支払につき法令上の規制がある場合には、当該法令に従う。
③ 顧客接待や、贈物その他商取引上の儀礼の提供は原則行わない。
10.広報活動
① 客観的事実に基づき誠実に広報活動を行う。
② 新聞・雑誌・テレビ等で報道される場合は、正確な報道がなされるよう注意する。
③ 地域社会の発展にも資する広報活動を行う。
④ 研究所としての品格ある広報活動を行う。

第7条(規程の改定)
本規定の改定においては、株式会社UT-Heart研究所 株主総会において決議する。

第8条(懲戒処分)
株式会社UT-Heart研究所の役員・従業員が、本規程内で禁止している行為を行った場合、コンプライアンス推進委員会で対象行為に対する見解をまとめた上で以下の処分を行う。
1.口頭注意
2.譴責
3.減給
4.出勤停止
5.懲戒解雇

第9条(相談窓口)
株式会社UT-Heart研究所の役員・従業員ならびに取引のある各企業の役員・従業員は、コンプライアンスに関わる相談をコンプライアンス推進委員会(電話03-3410-0216)に匿名で行うことが出来る。

第10条(施行)
本規程は平成26年11月15日から施行する。

改定記録:
平成30年6月1日一部改定。

(C) 2018 UT-Heart Inc.